Happy Monday!
Mommy Bear is still on maternity leave, so this Monday still feels like Sunday for me. Maybe I kinda miss my hectic Monday at work. But being a Mommy is so special. I never get bored seeing her even the slightest, my little Izzy Bear.
As we know, Izzy is a mixed baby (Mommy is Indonesian and Daddy is British), therefore Mommy is writing this post about how to apply for the British passport for mixed children in Indonesia.
Her Majesty’s Passport Office (HMPO, that’s what they call it): tell you what, Mommy is so familiar with this because Mommy used to work for them, and had training in Bangkok regarding the British Passport application. HMPO is handled by VFS Global Indonesia, which is located in Kuningan City Mall, 3rd fl. Jl. Prof. Dr. Satrio, Kuningan, South Jakarta. The British parents need to bring the documents to VFS office in order to apply the British Passport for their mixed children. Here are the list of the documents you need to provide:
Application Form and Supporting Documents
- The application form must be completed in block capitals using a black biro. You’ll need to complete sections 1, 2, 3, 4, 5, and 9. You may have to complete section 6 if applying for a first passport for a child between the ages of 12 and 15.
If it is a first passport, section 10 needs completing. That is the counter-signatory, to confirm that to their knowledge all of the details contained within the application are true. The counter-signatory must either be British, from a commonwealth nation, from another EU nation, or from the US. They must have a valid passport from their respective country.
Based on our experience it is faster to have someone from the UK or Northern Ireland, since US citizens need to provide copies of their passport, which then needs to be verified, therefore prolonging the application.
- Two photos with a white background, size: 45mm x 35mm.
One of the photos needs a countersign on the back confirming the photo is a true likeness of the applicant.
- A color copy of the Birth Certificate of the mixed baby.
- A color copy of the British parent’s birth certificate.
- If you are currently working in Indonesia, it is also a good idea to bring print outs of your KITAS (Limited Stay Permit) just in case.
- British grandparents’ birth certificate. (In this case, because Daddy Bear was born after January 1, 1983).
Or for more information regarding the supporting documents:
Bring all original copies of documents as well as the color copies. They will need to verify, on a check list, which documents they have seen and received. Missing one or more will delay the application.
Payment Form
You’ll need to complete the credit card payment form as well. This is a simple form. You need to write out your credit card details, including the CVC/CVV. Payment will not be taken by VFS Global. This document will be sent with your accompanying documents to HMPO Liverpool, where payment will be taken.
The fee for a first British passport for a child is currently £88.51, inclusive of shipping. They accept Visa, Mastercard, Electron, Diner’s Club, and JCB.
Book an Appointment
After completing the application, it is time to book the appointment with HMPO at VFS. HMPO services are only available in Jakarta and Bali.
You will need to email VFS and request a time slot on a desired day. You will also need to provide two alternative appointment times and days. They will generally try their best to accommodate you. You’ll eventually be given a fifteen minute slot.
JakartaHMPO@vfshelpline.com
BaliHMPO@vfshelpline.com
Attending the Appointment
It’s best to get there a little early. However, you still need to come according to your appointment time. They open and begin work at 8am, although the clock in the security room is slow and you’ll really get in at five past.
If you have a bag with a laptop you’ll need to store it in the storage room. Ask the front desk about it. It will cost Rp25,000 to do so. If you don’t, you can’t go in.
If you miss your appointment you need to email VFS as soon as possible to rearrange.
In the security room you’ll need to provide your British passport and proof of your appointment. It’s best to print their email response, but Daddy Bear was able to just show the email on his phone. You’ll be directed through to the application centre. You’ll then sit at the HMPO desk with an employee of VFS who will go through your application and documents, ticking them off as you go.
The whole process should take no more than fifteen to twenty minutes. After you have signed the document list they will provide you with a photocopy that functions as a receipt. You’ll need to bring this when you collect your child’s passport.
If you need to provide more documents, you will receive an email asking you to do so.
You will receive a text message when the process is complete, after which you can go to VFS during operating hours to collect the passport.
Hope this post will help you, if you have any questions, feel free to ask. Have a great one! x
——————————
Judul: Paspor Inggris Untuk Anak Campuran di Indonesia: Bagaimana Cara Pengajuannya.
Selamat hari senin!
Mommy Bear masih sedang cuti hamil, jadi hari Senin ini terasa seperti hari Minggu untuk saya. Mungkin saya sedikit merindukan kesibukan hari Senin di kantor. Tapi menjadi seorang ibu itu sangat spesial. Saya tidak pernah bosan melihatnya meski sedikitpun, Izzy Bear si kecilku.
Sebagaimana yang kita ketahui, Izzy adalah bayi campuran (Mommy orang Indonesia dan Daddy orang Inggris), jadi Mommy menulis catatan ini tentang bagaimana mengajukan paspor Inggris untuk anak campuran di Indonesia.
Her Majesty’s Passport Office (HMPO, itu cara mereka menyebutnya): saya kasih tahu ya, Mommy sangat familiar dengan ini karena Mommy dulu bekerja untuk mereka, dan mengikuti pelatihan di Bangkok mengenai applikasi paspor Inggris. HMPO ditangani oleh VFS Global Indonesia, yang mana berlokasi di Mal Kuningan City, lt. 3, Jl. Prof. Dr. Satrio, Kuningan, Jakarta Selatan. Orangtua berkewarganegaraan Inggris harus membawa dokumen-dokumen ke kantor VFS untuk pengajuan paspor Inggris anak campuran mereka. Berikut adalah daftar dokumen-dokumen yang kamu harus sediakan:
Formulir Applikasi dan Dokumen-Dokumen Pendukung
- Formulir applikasi harus dilengkapi dengan huruf kapital menggunakan pulpen hitam. Kamu harus melengkapi bagian 1, 2, 3, 4, 5, dan 9. Mungkin kamu harus melengkapi bagian 6 jika mengajukan paspor pertama untuk anak berusia diantara 12 dan 15.
Jika ini merupakan paspor pertama, bagian 10 harus dilengkapi. Yaitu bagian counter-signatory, untuk konfirmasi bahwa berdasarkan pengetahuan mereka semua data yang terdapat di dalam applikasi adalah benar adanya. Penandatangan konter harus merupakan warga negara Inggris, dari negara persemakmuran, atau dari negara Eropa, atau dari Amerika Serikat. Mereka harus memiliki paspor berlaku dari negara mereka masing-masing.
Berdasarkan pengalaman kami, akan lebih cepat apabila memiliki seseorang yang berasal dari negara Inggris atau Irlandia Utara, dikarenakan warga negara Amerika membutuhkan fotokopi paspor mereka, yang mana harus diverifikasi, sehingga memperpanjang proses pengajuan.
- Dua pas foto dengan latar belakang putih, ukuran: 45mm x 35mm.
Salah satu foto harus ditandatangani di bagian belakang sebagai konfirmasi bahwa foto tersebut benar adalah si pemohon.
- Satu lembar fotokopi berwarna akta lahir si bayi campuran.
- Satu lembar fotokopi berwarna akta lahir orangtua berkewarganegaraan Inggris.
- Jika kamu saat ini bekerja di Indonesia, ini merupakan ide yang bagus apabila kamu menyertakan fotokopi KITAS (Kartu Izin Tinggal Sementara) untuk berjaga-jaga.
- Akta lahir milik Kakek atau Nenek berkewarganegaraan Inggris (Dalam hal ini, karena Daddy Bear lahir setelah tanggal 1 Januari, 1983).
Atau untuk informasi lebih lanjut mengenai dokumen-dokumen pendukung:
Bawa semua dokumen-dokumen asli beserta fotokopi berwarna. Mereka akan memverifikasi, dengan daftar cek, dokumen mana yang mereka lihat dan terima. Kehilangan satu hal dan lainnya akan menunda proses pengajuan.
Formulir Pembayaran
Kamu juga harus melengkapi formulir pembayaran kartu kredit. Ini merupakan formulir sederhana. Kamu harus menuliskan data kartu kreditmu, termasuk 3-digit angka dibelakang kartu. Pembayaran tidak akan dilakukan oleh VFS Global. Dokumen ini akan dikirim beserta dokumen-dokumen lainnya ke HMPO Liverpool, dimana pembayaran akan dilakukan. Biaya untuk sebuah paspor Inggris untuk anak saat ini adalah sebesar 88,51 poundsterling, sudah termasuk ongkos kirim. Mereka menerima Visa, Mastercard, Electron, Diner’s Club, dan JCB.
Mengatur Janji Pertemuan
Setelah menyelesaikan applikasi, sekarang saatnya untuk mengatur janji pertemuan dengan HMPO di VFS. Servis HMPO hanya terdapat di Jakarta dan Bali.
Kamu harus mengirimkan surel ke VFS dan mengajukan waktu di hari yang diinginkan. Kamu juga harus menyediakan dua alternatif waktu dan hari. Mereka biasanya akan mencoba yang terbaik untuk mengakimodasikannya untukmu. Kamu pada akhirnya akan diberikan waktu 15 menit.
JakartaHMPO@vfshelpline.com
BaliHMPO@vfshelpline.com
Menghadiri Janji Temu
Lebih baik hadir lebih awal. Namun kamu tetap harus datang sesuai jam janjimu. Mereka buka dan mulai bekerja di jam 8 pagi, meskipun jam di ruangan sekuriti lebih lambat dan kamu baru masuk setelah lewat 5 menit.
Jika kamu memiliki tas dengan laptop, kamu harus menyimpannya ke ruangan penyimpanan. Tanyakan di meja depan mengenai itu. Ini akan memakan biaya sebesar 25,000 rupiah. Jika tidak, kamu tidak akan diperbolehkan masuk.
Jika kamu melewatkan waktu janji temu, kamu harus mengirimkan surel ke VFS secepatnya untuk mengatur janji kembali.
Di dalam ruang sekuriti, kamu harus menyediakan paspor Inggrismu dan bukti janji temu. Akan lebih baik apabila kamu mencetak surel balasan mereka, namun Daddy Bear dapat melakukannya hanya dengan menunjukkan email mereka melalui telepon genggamnya. Kamu akan diarahkan ke pusat pengajuan. Kemudian kamu akan duduk di meja HMPO dengan karyawan VFS yang akan memeriksa applikasi dan dokumen-dokumen,
mengeceknya ketika kamu memberikannya.
Proses keseluruhan seharusnya tidak lebih dari lima belas ke dua puluh menit. Setelah kamu menandatangani daftar dokumen, mereka akan menyediakanmu fotokopinya yang berfungsi sebagai tanda terima. Kamu harus membawanya ketika kamu mengambil paspor anakmu.
Jika kamu harus menyediakan dokumen-dokumen lainnya, kamu akan menerima surel memintamu untuk melakukannya.
Kamu akan menerima pesan tertulis ketika proses selesai, setelah itu kamu dapat berkunjung ke VFS selama jam kerja untuk pengambilan paspor.
Semoga catatan ini dapat membantumu, jika kamu punya pertanyaan-pertanyaan, silahkan bertanya. Semoga kamu mendapatkan hal yang baik! x
Comments
Post a Comment