How To Apply For The UK Visitor Visa In Indonesia (Bilingual)

on
Mommy and Izzy Bear are on the way back home from the hospital, it was Izzy Bear’s vaccine day. I'm so grateful that she’s growing healthily. We will be flying to the UK again this weekend, but it will be Izzy’s first flight. Exciting! Luckily she does not have to apply for a visa, since she got a British Passport. However, As an Indonesian, Mommy Bear needed to apply for a visa. Thank God the visa has been settled, and has 2 years validation.



Today, I will share my personal experience on how to apply for the UK visa in Indonesia - a Standard Visitor Visa: For those of you who wish to travel to the UK for holiday with your own expenses. Honestly, I used to work for the UK Visa in Jakarta. So hopefully this post will give you some information and tips you probably cannot find on the gov.uk website.

To-Do-List:
1. Decide which visa type.
2. Create an account and complete the process; fill in the form, do the payment, choose an appointment, print out the form and the appointment.
3. Prepare mandatory and supporting documents.
4. Visit the UK Visa Application Center (UK VAC) at the scheduled appointment time, and bring along all the documents. Don’t be late.


1. Decide which visa type: Standard Visitor Visa Types.
You need to decide which UK visit visa type to apply for (if holiday is the purpose of your travel). They have 4 different standard visitor visa types according to the visa validation; Up to 6 months, Up to 2 years, 5 years, and 10 years. They also have different fees for every visa which I will break them down in the ‘Visa Fee and Online Payment’ section.


My experience: I applied for the short-term Up to 6 months visitor visa type first for my first application. Also I still applied for the same visa type for my second application. Then I applied for the longer-term Up to 2 years.

Tips: If I may suggest, if this is your first time to apply, it’s better to apply for the Up to 6 months visa first. Since they normally grant the visa as they want. People normally start to apply from the shortest validation first, as there is a big chance for you to get the short-term up to 6 months visa only, or even a refusal letter, even though you paid for the longer-term one. Remember, they also operate a no refunds policy, and you have no right to appeal on the decision. 


2. Create an account and complete the process.

Online Application Form:
Register an account, fill in the application form and answer in English:

Visa Fee and Online Payment:

Standard Visitor Visa:
Short-term (up to 6 months, single or multiple entry): 124 USD
Longer-term (valid for up to 2 years): 467 USD
Longer-term (valid for up to 5 years): 849 USD
Longer-term (valid for up to 10 years): 1066 USD

They accept credit card payment using Visa, Master Card, JCB, Diners Club and American Express.


Choose the Appointment:
Do not forget to print out the appointment. You will need to show the printed appointment with the GWF number to the security checking desk at the UK VAC front door, along with your passport.


Tips: If I may suggest to you, it would be better to choose an appointment as early as you can, that way if you need to provide more documents, you still have enough time to bring back the document to the UK VAC on the same day. They will put your additional documents into your own application envelope, and all applications will be sent to Manila in a sealed envelope on the same day as your application. If you drop off your additional documents the day after, they will still send them, however they cannot guarantee that the document will effect your application valuation or not.


3. Prepare the documents.

Mandatory Documents:
• Application Form.
• A valid passport (be valid for at least 6 months and needs to have at least 1 page that is blank on both sides). 
• Letter of Employment in Indonesia.
• Bank Statement (the last 6 months).


My experince: I only submitted my last 3 months bank statement, it seemed fine for me.

Tips: There is no exact calculation about how much money you need to have in your bank account. However, as per my experience the money in your bank account needs to fluctuate, as in you use that account on a daily basis. They will also calculate the money you have with the period of your stay in the UK, and whether it is enough or not.

Info: No need to provide photos anymore, since UK Visa has been using the biometric photo for the visas.

Supporting Documents:
• A copy of ID card.
• A copy of Family Card.
• A copy of Marriage Certificate or Marriage Book (if you are married).



Info: As per the new regulation started on December 10, 2018. All the documents will be scanned during the submission by the staff and they will hand over all the documents to the applicant, apart from your passport.


4. Visit the UK Visa Application Center.

Jakarta UK VAC:
Kuningan City Mall, 3rd fl. Jl. Prof. Dr. Satrio, Kuningan, South Jakarta
Opening time: Mon-Fri, 8 AM - 4 PM.

Visit the UK VAC according to your appointment date and time. Bring along all your documents, and be on time! Since they only can give you 15-30 minutes late dispensation, otherwise you will have to pay 1,100,000 IDR extra for the VIP charge. 

In the application center, UK VAC staff will take your photo and finger prints (Biometric data), therefore every applicant has to come in person. Unless the Diplomatic passport holders.


My experience: I was a bit late due to Izzy’s Pediatrician having to change his practice time, as such Izzy’s vaccine’s appointment had to be changed to the next hour. However, I managed to arrive only 15 minutes off of the schedule. When I applied last time, they returned my printed online application form after they scanned it. Thank God we got all the documents we needed. We did not meet any difficulties. Everything went smoothly and according to plan.

Info: There are 3 UK Visa Application Centers in Indonesia; Jakarta, Surabaya and Bali.



How long it takes
It takes approximately 15 working days or 3 weeks.
However it depends on the season: whether it’s peak season or low season. My last application only took around 2 weeks. It’s a case by case situation. You will receive an email (free service) once it’s finished or an sms (paid service).

Passport Collection
Do not forget to bring the receipt you received from the UK Visa staff for collection, otherwise you cannot retrieve your passport. They will hold the passport until you present the receipt. If you lose the receipt, contact them immediately. If someone will collect the passport on your behalf, you need to provide a letter of authorization, and they need to bring it along with the receipt.

The common reason of why people get refusal
The main concern is if you go to the UK using a visitor visa and never come back - living or working there illigally. The most common reason people receive a refusal letter is when they are in their productive age, but do not have a job or activities, or properties in Indonesia that give them reason to go back, to prove that they will definitely come back to Indonesia. You need to convince them by presenting all the evidence that you will return to Indonesia and won’t overstay.

Old regulations can be changed and new regulations can be applied at anytime.

Alright, that is all the information I can share based on my experience. If you have further questions, you may leave a comment. See you! :)

——————————

Judul: Bagaimana Cara Pengajuan Visa Kunjungan Inggris di Indonesia.


Mommy dan Izzy Bear sedang dalam perjalanan kembali ke rumah dari rumah sakit, tadi adalah hari vaksinnya Izzy Bear. Saya sangat bersyukur dia tumbuh dengan sehat. Kami akan terbang ke Inggris lagi di akhir pekan ini, tapi ini akan menjadi penerbangan pertama Izzy. Menyenangkan! Untungnya dia tidak perlu mengajukan visa, karena dia memiliki paspor Inggris. Namun, sebagai orang Indonesia, Mommy Bear harus mengajukan, terima kasih Tuhan visa tersebut sudah beres, dan memiliki validasi 2 tahun.


Hari ini, saya akan membagikan pengalam pribadi saya bagaimana cara pengajuan visa Inggris di Indonesia - visa kunjungan standar, mereka menyebutnya Standard Visitor Visa: Untuk kamu yang ingin jalan-jalan ke Inggris untuk liburan dengan menggunakan dana pribadimu. Sejujurnya, saya dulu bekerja untuk UK Visa di Jakarta. Jadi semoga tulisan ini akan memberikan beberapa informasi dan masukan-masukan yang mungkin tidak dapat kamu temukan di situs gov.uk.


To-Do-List:

1. Tentukan jenis visa

2. Buat sebuah akun dan lengkapi prosesnya: isilah formulir, lakukan pembayaran, pilih jadwal temu, cetak formulir dan bukti jadwal temu.

3. Persiapkan dokumen-dokumen wajib dan pendukung.

4. Kunjungi UK Visa Application Center (UK VAC) sesuai dengan jadwal temu yang telah ditentukan, dan bawa serta semua dokumen/dokumen. Jangan terlambat.



1. Tentukan jenis visa: Tipe-tipe Standard Visitor Visa.

Kamu harus menentukan jenis visa inggris kunjungan apa yang akan kamu ajukan (jika liburan ada tujuan perjalananmu). Mereka memiliki 4 jenis visa kunjungan yang berbeda sesua dengan validasi visa tersebut; Hingga 6 bulan, hingga 2 tahun, 5 tahun, dan 10 tahun. Mereka juga memiliki harga yang berbeda di setiap jenis visa yang mana akan saya jabarkan di bagian ‘Biaya Visa dan Pembayaran Online’.



Pengalaman saya: Saya mengajukan untuk jenis visa jangka pendek untuk applikasi pertama saya dulu, mereka menyebutnya Up to 6 months. Dan juga saya tetap mengajukan jenis visa yang sama untuk pengajuan ke dua saya. Lalu kemudian saya mengajukan jenis visa jangka yang lebih panjang hingga 2 tahun atau Up to 2 years.


Masukan: Kalau saya boleh sarankan, jika ini adalah kali pertama bagimu untuk mengajukan, akan lebih baik jika kamu mengajukan visa yang Up to 6 months terlebih dahulu. Dikarenakan mereka biasanya mengabulkan jenis visanya sesuai kemauan mereka. Orang-orang pada umumnya  melakukan pengajuan dimulai dengan visa dengan validasi jangka pendek terlebih dahulu, karena ada kemungkinan besar untuk kamu hanya mendapatkan visa jangka pendek dan bahkan surat penolakan, meskipun kamu telah membayar jenis visa jangka yang lebih panjang. Ingat, mereka juga menjalankan kebijakan tidak ada pengembalian uang, dan kamu tidak berhak untuk naik banding karena keputusannya.



2. Buatlah sebuah akun dan lengkapi prosesnya.


Formulir Applikasi Online:

Daftarkan sebuah akun, isi formulir applikasi dan jawab dalam bahasa Inggris:

https://www.visa4uk.fco.gov.uk/home/welcome 


Biaya Visa dan Pembayaran Online:


Standard Visitor Visa:

Short-term (up to 6 months, single or multiple entry): 124 USD

Longer-term (valid for up to 2 years): 467 USD

Longer-term (valid for up to 5 years): 849 USD

Longer-term (valid for up to 10 years): 1066 USD


Mereka menerima pembayaran kartu kredit dengan menggunakan Visa, Master Card, JCB, Diners Club dan American Express.


https://visa-fees.homeoffice.gov.uk/y/indonesia/usd/visit/all 


Pilih Jadwal Temu:

Jangan lupa untuk mencetak bukti janji temu. Kamu akan menunjukkan bukti janji temu dengan nomor GWF ke sekuriti di meja pengecekan di pintu depan UK VAC, begitu pula paspormu.



Masukan: Kalau boleh saya sarankan ke kamu, alangkah lebih baik jika kamu memilih janji temu lebih awal selama kamu bisa, dengan itu jika kamu perlu menyediakan dokumen-dokumen lainnya, kamu masih memiliki waktu cukup untik kembali membawa dokumen tersebut ke UK VAC di hari yang sama. Mereka akan menempatkan dokumen-dokumen tambahanmu ke dalam ampop applikasimu sendiri, dan semua applikasi-applikasi akan dikirimkan ke Manila dalam amplop tersegel di hari yang sama dengan hari pengajuanmu. Jika kamu menyetorkan dokumen-dokumen tambahanmu di hari selanjutnya, mereka tetap akan mengirimkannya, namun mereka tidak dapat menjamin apakah dokumen tersebut akan tetap dapat mempengaruhi penilaian applikasimu atau tidak.



3. Persiapkan dokumen-dokumen.


Dokumen-Dokumen Wajib:

• Formulir Applikasi.

• Paspor yang masih berlaku (masih berlaku paling tidak 6 bulan dan harus memiliki paling tidak satu lembar halaman yang kosong di kedua sisinya).

• Surat Keterangan Bekerja di Indonesia.

• Rekening koran (6 bulan terakhir).



Pengalaman saya: Saya hanya melampirkan rekening koran 3 bulan terakhir, dan nampaknya itu baik-baik saja untuk saya.


Masukan: Tidak ada kalkulasi pasti mengenai berapa banyak jumlah dana yang harus ada di dalam rekening bank kita. Namun, berdasarkan pengalaman saya dana yang terdapat di akun bank kamu harus berfluktuasi, dalam hal ini aku tersebut digunakan dalam waktu sehari-hari. Mereka juga akan mengkalkulasi dana yang kamu miliki dengan periode tinggalmu di Inggris, dan apakah itu cukup atau tidak.


Info: Tidak perlu menyediakan foto lagi, dikarenakan UK Visa telah menggunakan foto biometrik untuk visa.



Dokumen-Dokumen Pendukung:

• Satu lembar fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

• Satu lembar fotokopi Kartu Keluarga (KK)

• Satu lembar fotokopi Sertifikat Nikah atau Buku Nikah (Jika telah menikah).


https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-uk-visa-in-indonesia/mengajukan-permohonan-visa-inggris-di-indonesia-persyaratan-dokumentasi#mengajukan-permohonan-visa-inggris



Info: Berdasarkan regulasi baru yang dimulai sejak 10 Desember 2018. Semua dokumen akan dipindahkan (scan) oleh staf pada saat pengajuan dan mereka akan mengembalikan semua dokumen ke pemohon, kecuali paspor kamu.



4. Kunjungi UK Visa Application Center.


UK VAC Jakarta:

Kuningan City Mall, 3rd fl. Jl. Prof. Dr. Satrio, Kuningan, South Jakarta

Waktu buka: Senin-Jumat, 8 Pagi - 4 Sore.


Kunjungi UK VAC sesuai jadwal hari dan tanggal waktu temu. Bawa serta semua dokumen, dan datang tepat waktu! Karena mereka hanya memberikan kamu 15-30 menit dispensasi keterlambatan, jika tidak kamu akan harus membayar tambahan sebesar Rp. 1,100,000 untuk biaya VIP.


Di dalam pusat pengajuan, staf UK VAC akan mengambil foto dan sidik jari kamu (Data Biometrik). Olehkarenanya setiap pemohon harus datang langsung. Kecuali pemegang paspor Diplomatik.



Pengalaman saya: Saya sedikit terlambar dikarenakan Dokter Anak Izzy harus mengganti jadwal prakteknya, olehkarenanya jadwal vaksin Izzy harus diganti ke jam berikutnya. Namun, saya berhasil tiba hanya 15 menit lebih lambat dari jadwal. Ketika saya mengajukan terakhir kali, mereka mengembalikan formulir applikasi online saya yang telah saya cetak setelah mereka memindahkannya (scan). Untungnya kami memiliki semua dokumen yang kami perlukan. Kami tidak menemukan masalah apapun. Semuanya berjalan mulus sesuai rencana.


Info: Terdapat 3 pusat pengajuan visa Inggris (UK VAC) di Indonesia; Jakarta, Surabaya dan Bali.


https://www.vfsglobal.co.uk/id/en/vacs 


Berapa lama prosesnya.

Ini akan memakan waktu sekitar 15 hari kerja atau 3 minggu.

Namun itu tergantung musimnya: apakah musim puncak atau musim rendah. Pengajuan terakhir saya hanya memakan waktu 2 minggu. Tapi setiap kasus berbeda situasi. Kamu akan mendapatkan surel (servis gratis) ketika telah selesai atau sebuah pesan (servis berbayar).


Pengambilan Paspor.

Jangan lupa membawa bukti pengambilan yang kmu terima dari UK VAC staf untuk pengambilan, sebaliknya kamu tidak akan dapat mengambil paspor kamu. Mereka akan menahan paspormu sampai kamu membawa tanda terima tersebut. Jika kamu kehilangan tanda terima, segera hubungi mereka. Jika orang lain yang akan mengambilkan paspor mewakili kamu, kamu harus menyediakan surat kuasa, dan mereka harus membawanya beserta tanda terima.


Alasan umum mengapa orang-orang mendapatkan penolakan.

Perhatian utamanya adalah jika kamu berpergian ke Inggris menggunakan visa kunjungan dan tidak pernah kembali - tinggal dan bekerja secara ilegal. Alasan paling umum orang-orang mendapatkan surat penolakan adalah ketika mereka dengan usia produktif, namun tidak memiliki pekerjaan atau aktivitas, atau properti-properti di Indonesia yang menjadikan alasan untuk mereka kembali, untuk membuktikan bahwa mereka pasti akan kembali ke Indonesia. Kamu harus meyakinkan mereka dengan menyediakan semua bukti bawah kamu akan kembali ke Indonesia dan tidak akan tinggal lebih lama dari batasnya.


Regulasi-regulasi lama dapat diubah dan regulasi-regulasi baru dapat diterapkan sewaktu-waktu.


Baiklah, sekian dulu informasi-informasi yang dapat saya bagikan berdasarkan pengalaman saya. Jika ada yang ingin kamu tanyakan lebih lanjut, silahkan tinggalkan komentar. Sampai jumpa! :)



Comments

Post a Comment